Zdieľanie cloudovej tlačiarne s ostatnými používateľmi vo vašej sieti je celkom šikovná funkcia, ktorá môže zvýšiť efektivitu a pohodlie v domácich aj kancelárskych nastaveniach. Ako dodávateľ cloudových tlačiarní som mal spravodlivý podiel skúseností so zákazníkmi, ktorí chceli tento proces zistiť. Preto som si povedal, že zostavím tento blogový príspevok, aby som vás previedol jednotlivými krokmi a podelil sa o niekoľko tipov.
Prečo zdieľať cloudovú tlačiareň?
Skôr než sa ponoríme do návodu, rýchlo sa dotkneme toho, prečo môže byť zdieľanie cloudovej tlačiarne skvelý nápad. Po prvé, ušetrí vám starosti s viacerými tlačiarňami v pracovnom priestore. Namiesto toho, aby mal každý používateľ svoje vlastné zariadenie, môže sa všetci pripojiť k jednej cloudovej tlačiarni, čo je oveľa nákladovo efektívnejšie. Znamená to tiež, že môžete tlačiť odkiaľkoľvek v sieti, či už ste pri stole, v zasadacej miestnosti alebo dokonca pracujete na diaľku.
Predpoklady
Ak chcete zdieľať cloudovú tlačiareň s ostatnými používateľmi vo vašej sieti, musíte mať pripravených niekoľko vecí. Najprv budete samozrejme potrebovať cloudovú tlačiareň. Ponúkame rad cloudových tlačiarní, ako napr58 mm tepelná prenosná cloudová tlačiareň, čo je super praktické na tlač na cestách. Po druhé, všetci používatelia, ktorí chcú pristupovať k tlačiarni, musia byť v rovnakej sieti. Môže to byť miestna sieť Wi-Fi v kancelárii alebo domáca sieť. Nakoniec, zariadenie každého používateľa (notebook, tablet alebo smartfón) by malo mať nainštalovaný potrebný softvér alebo aplikáciu na pripojenie ku cloudovej tlačiarni.
Zdieľanie cloudovej tlačiarne na rôznych platformách
Google Chrome Cloud Print
Ak používateGoogle Chrome Cloud Print, proces je pomerne jednoduchý. Najprv sa uistite, že je vaša cloudová tlačiareň nastavená a pripojená k vášmu účtu Google. Môžete to urobiť tak, že prejdete na webovú lokalitu Google Cloud Print a podľa pokynov pridáte tlačiareň.
Po pridaní tlačiarne do účtu Google je jej zdieľanie s ostatnými používateľmi jednoduché. Prihláste sa do svojho účtu Google v prehliadači Chrome, kde chcete zdieľať tlačiareň. Potom prejdite na nastavenia služby Google Cloud Print. Nájdete tam možnosť zdieľania tlačiarne. Môžete zadať e-mailové adresy používateľov, s ktorými chcete tlačiareň zdieľať. Keď stlačíte "Zdieľať", títo používatelia dostanú e-mailové upozornenie. Ak chcete začať používať zdieľanú tlačiareň, stačí kliknúť na odkaz v e-maile a prihlásiť sa do svojich účtov Google.
Windows Cloud Printer
PreWindows Cloud Printer, proces je trochu iný. Najprv sa uistite, že vaša cloudová tlačiareň je nastavená a rozpoznaná vaším systémom Windows. Môžete to urobiť tak, že prejdete do časti „Zariadenia“ v nastaveniach systému Windows a potom vyberiete možnosť „Tlačiarne a skenery“. Kliknite na „Pridať tlačiareň alebo skener“ a systém Windows by mal zistiť vašu cloudovú tlačiareň.
Ak chcete tlačiareň zdieľať s ostatnými používateľmi v sieti, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu tlačiarne v zozname Tlačiarne a skenery a vyberte „Vlastnosti tlačiarne“. V okne vlastností prejdite na kartu „Zdieľanie“. Začiarknite políčko „Zdieľať túto tlačiareň“ a zadajte jej názov zdieľania. Ostatní používatelia v tej istej sieti potom môžu prejsť do svojich vlastných nastavení zariadení Windows, kliknúť na „Pridať tlačiareň alebo skener“ a vybrať „Tlačiareň, ktorú chcem, nie je uvedená v zozname“. Potom sa môžu rozhodnúť nájsť tlačiareň podľa názvu v sieti a zadať názov zdieľania, ktorý ste nastavili.
Riešenie problémov
Niekedy veci nejdú tak hladko, ako by sme chceli. Tu sú niektoré bežné problémy a ako ich vyriešiť:
- Tlačiareň sa nezobrazuje: Ak sa tlačiareň nezobrazuje iným používateľom, najprv sa uistite, že sú všetky zariadenia v rovnakej sieti. Tiež skontrolujte, či sú nastavenia zdieľania na tlačiarni správne. Ak napríklad používate službu Google Chrome Cloud Print, uistite sa, že e-mailové adresy používateľov boli zadané správne.
- Chyby tlače: Ak sa používateľom vyskytnú chyby tlače, môže to byť spôsobené problémom s ovládačom. Uistite sa, že všetci používatelia majú na svojich zariadeniach nainštalované najnovšie ovládače tlačiarne. Zvyčajne ich nájdete na stránke výrobcu.
- Problémy s pripojením: Ak sa vyskytnú problémy s pripojením, skúste reštartovať tlačiareň, smerovač a zariadenia, ktoré sa pokúšajú pripojiť k tlačiarni. Niekedy môže jednoduchý reštart vyriešiť veľa problémov.
Tipy na bezproblémové zdieľanie
- Udržujte svoj softvér aktuálny: Uistite sa, že firmvér cloudovej tlačiarne a softvér na všetkých pripojených zariadeniach sú aktuálne. To môže zabrániť mnohým potenciálnym problémom.
- Stanovte jasné pokyny na používanie: Ak tlačiareň zdieľate v kancelárskom prostredí, je vhodné nastaviť niekoľko pokynov na používanie tlačiarne. To môže zahŕňať veci, ako je len tlač – súvisiace dokumenty alebo obmedzenie počtu strán na tlačovú úlohu.
- Otestujte nastavenie zdieľania: Skôr než sa plne spoľahnete na zdieľanú tlačiareň, vyskúšajte ju na niekoľkých tlačových úlohách od rôznych používateľov. To vám môže pomôcť včas zachytiť akékoľvek problémy.
Záver
Zdieľanie cloudovej tlačiarne s ostatnými používateľmi vo vašej sieti je jednoduchý a efektívny spôsob, ako urobiť tlač pohodlnejšou a nákladovo efektívnejšou. Či už používate Google Chrome Cloud Print alebo Windows Cloud Print, proces je pomerne jednoduchý, keď poznáte kroky.
Ak máte záujem o kúpu cloudovej tlačiarne pre vašu domácnosť alebo kanceláriu, alebo ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa zdieľania cloudových tlačiarní, neváhajte nás kontaktovať. Sme tu, aby sme vám pomohli čo najlepšie využiť vaše skúsenosti s tlačou.
Referencie
- Oficiálna dokumentácia Google Chrome Cloud Print
- Zdroje podpory Windows Cloud Printer
- Príručky výrobcu pre 58mm tepelnú prenosnú cloudovú tlačiareň