Hej! Som dodávateľom tlačiarne Windows Cloud Printer a dnes vás prevediem, ako skenovať dokumenty pomocou multifunkčnej tlačiarne pripojenej k tlačiarni Windows Cloud.
Po prvé, povedzme si trochu o tom, prečo je skenovanie s tlačiarňou Windows Cloud - pripojená multifunkčná tlačiareň je taká cool. Vďaka tlačiarni Windows Cloud Printer máte prístup k tlačiarni odkiaľkoľvek, pokiaľ máte pripojenie na internet. Je to veľmi pohodlné, najmä pre tých z nás, ktorí pracujú na diaľku alebo potrebujú zdieľať naskenované dokumenty s kolegami za behu.
Predpoklady
Predtým, ako začnete skenovať, musíte sa ubezpečiť, že sa musíte ubezpečiť. Po prvé, vaša multifunkčná tlačiareň by mala byť správne pripojená k vašej tlačiarni Windows Cloud. Zvyčajne to zahŕňa inštaláciu ovládačov tlačiarne na vašom zariadení Windows a nastavenie cloudového pripojenia. Podrobné pokyny nájdete naWindows Cloud PrinterWebová stránka.
Ďalej by vaše zariadenie Windows (ako napríklad prenosný počítač alebo pracovná plocha) malo byť pripojené k rovnakej sieti ako vaša tlačiareň. To zaisťuje, že komunikácia medzi zariadením a tlačiarňou prebieha hladko. Uistite sa tiež, že vaša tlačiareň má dostatok atramentu alebo toneru a papierový zásobník je naložený správnym typom papiera.
Krok - podľa procesu skenovania kroku
Krok 1: Pripravte svoj dokument
Umiestnite dokument, ktorý chcete naskenovať na skenerové lôžko svojej multifunkčnej tlačiarne. Uistite sa, že je plochý a centrovaný. Ak skenujete viac stránok, môžete použiť automatický podávač dokumentov (ADF), ak má tlačiareň. Stačí jednoducho stohovať stránky v podnose ADF a tlačiareň ich privádza cez jeden po druhom.
Krok 2: Prístup k funkcii skenovania vo vašom zariadení Windows
Existuje niekoľko spôsobov, ako získať prístup k funkcii skenovania. Jedným zo spôsobov je použitie zabudovanej aplikácie Windows Scan. Nájdete ho v ponuke Štart. Stačí kliknúť na tlačidlo Štart, napíšte „Scan Windows Scan“ a potom otvorte aplikáciu.
Ďalšou možnosťou je použitie softvéru tlačiarne. Ak ste počas procesu nastavenia nainštalovali kompletný softvér s odvádzanými tlačiarňami, môžete ho otvoriť z skratky na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart. Softvér má zvyčajne špecializovanú sekciu skenovania.
Krok 3: Nakonfigurujte nastavenia skenovania
Po otvorení aplikácie alebo softvéru skenovania je čas nakonfigurovať nastavenia. Môžete si vybrať veci, ako je rozlíšenie skenovania (vyššie rozlíšenie znamená lepšiu kvalitu, ale väčšiu veľkosť súboru), farebný režim (farba alebo čiernobiela) a formát súborov (napríklad PDF, JPEG alebo PNG).
Vo väčšine všeobecných - účelových dokumentov je zvyčajne dostatočné rozlíšenie 300 dpi (bodky na palec) vo farebnom režime. Ak skenujete fotografiu alebo niečo, čo vyžaduje vysokú - kvalitu, možno budete chcieť ísť na vyššie rozlíšenie ako 600 dpi.
Krok 4: Spustite skenovanie
Po nastavení nastavení kliknite na tlačidlo „Scan“. Vaša tlačiareň začne skenovať dokument. Ak používate ADF, naskenuje všetky stránky jeden po druhom. Môžete sledovať pokrok vo vašom zariadení so systémom Windows.
Krok 5: Uložte a spravujte naskenované dokumenty
Po dokončení skenovania sa zobrazí výzva na uloženie súboru. Vyberte miesto v počítači, kde chcete uložiť naskenovaný dokument. Môžete mu tiež dať zmysluplné meno, aby ste ho mohli ľahko nájsť neskôr.
Svoje dokumenty môžete zorganizovať v priečinkoch v počítači. Ak ich potrebujete zdieľať, môžete ich poslať e -mailom, nahrať ich do cloudového úložiska ako OneDrive alebo Disk Google, alebo ak je to potrebné, vytlačiť ich znova.
Riešenie problémov
Niekedy nemusia veci ísť tak hladko, ako sa plánovalo. Tu je niekoľko bežných problémov a ako ich opraviť:
Skener nie je zistený
Ak vaše zariadenie Windows nedokáže zistiť skener, najskôr sa uistite, že tlačiareň je zapnutá a správne pripojená k sieti. Môžete skúsiť reštartovať tlačiareň aj vaše zariadenie Windows. Skontrolujte tiež, či sú ovládače tlačiarne hore - do - dátumu. Najnovšie ovládače si môžete stiahnuť z webovej stránky výrobcu tlačiarne.
Zlá kvalita skenovania
Ak naskenovaný dokument vyzerá rozmazané alebo má pruhy, skontrolujte skenerové lôžko, či neobsahuje nečistoty alebo zvyšky. Môžete ho jemne čistiť mäkkou, suchou handričkou. Tiež sa uistite, že je dokument umiestnený plochý na skenerovom lôžku. Ak problém pretrváva, môže to byť problém s hardvérom skeneru tlačiarne a možno budete musieť kontaktovať podporu výrobcu.
Chyby skenovania
Ak počas skenovania dostanete chybové hlásenie, pozorne si prečítajte správu. Môže vám to dať potuchy o tom, čo sa deje. Niektoré bežné chyby sa dajú opraviť reštartovaním procesu skenovania alebo kontrolou stavu tlačiarne.
Iné typy cloudových tlačiarní, ktoré ponúkame
Okrem našej tlačiarne Windows Cloud máme aj aj ďalšie skvelé tlače s povoleným cloudom. Napríklad náš58 mm tepelná prenosná cloudová tlačiareňje ideálny pre - tlačenie a skenovanie. Je malý, ľahký a dá sa ľahko prenášať.
Ponúkame tiežTlačiareň na prijatie cloudu, čo je ideálne pre podniky, ktoré potrebujú rýchlo a efektívne tlačiť príjmy. Tieto tlačiarne sú tiež pripojené k cloudu, takže môžete spravovať a tlačiť potvrdenky odkiaľkoľvek.
Záver
Skenovacie dokumenty pomocou multifunkčnej tlačiarne pripojenej k tlačiarni Windows Cloud je jednoduchý proces. So správnou prípravou a trochu viem - ako môžete ľahko naskenovať všetky svoje dôležité dokumenty a efektívne ich spravovať.
Ak máte záujem o našu tlačiareň Windows Cloud alebo ktorýkoľvek z našich ďalších tlačiarní Cloud - povolené, radi by sme sa s vami porozprávali. Či už ste majiteľom malej firmy, študentom alebo len niekým, kto potrebuje spoľahlivé riešenie tlače a skenovania, dostali sme vás. Kontaktujte nás a získajte bezplatnú konzultáciu a diskutujme o tom, ako naše tlačiarne môžu vyhovieť vašim potrebám.
Odkazy
- Oficiálna dokumentácia systému Windows o skenovaní
- Používateľské príručky výrobcu tlačiarne